Wersja 1.0 z dnia 01 lipca 2024
Regulamin korzystania z platformy przetargowej Grupy BZK przez kontrahentów
§ 1. Definicje
1. Administrator danych osobowych („Administrator”) – podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych. Administratorem danych osobowych w kontekście Regulaminu jest Grupa BZK, która odpowiada za przetwarzanie danych osobowych Użytkowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
2. Etap – oznacza cząstkowe procesy Postępowania o określonym czasie trwania, które mają na celu pozyskanie informacji, pozyskanie ofert, wynegocjowanie najkorzystniejszych dla Zamawiającego warunków handlowych i ceny. Etap może oznaczać: zapytanie o warunki (RFI), składanie ofert, negocjacje (np. aukcje elektroniczne). Kolejność Etapów może być dowolna.
3. Grupa BZK („Organizator”) – wszystkie podmioty, nad którymi Zbigniew Komorowski, Barbara Komorowska, Piotr Komorowski lub Katarzyna Komorowska lub zstępni tych osób (łącznie „Członkowie Rodziny”) lub fundacja rodzinna założona przez któregokolwiek z Członków Rodziny (którykolwiek z tych podmiotów indywidulanie lub łącznie z dowolnymi innymi z tych podmiotów), bezpośrednio lub pośrednio, sprawują kontrolę, współkontrolę (w tym łącznie z osobami trzecimi) lub na które wywierają znaczący wpływ, w rozumieniu Międzynarodowych Standardów Rachunkowości lub Międzynarodowych Standardów Sprawozdawczości Finansowej, przyjętych na podstawie rozporządzenia Komisji (WE) nr 1126/2008 z dnia 3 listopada 2008 r. przyjmującego określone międzynarodowe standardy rachunkowości zgodnie z rozporządzeniem (WE) nr 1606/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady.”
4. Konto – zarejestrowany profil Użytkownika, który umożliwia dostęp do funkcji i narzędzi dostępnych na Platformie, prowadzony pod przypisanym adresem e-mail (login) i zabezpieczony hasłem będącym zbiorem zasobów, w którym gromadzone są dane oraz informacje o jego działaniach w ramach Platformy.
5. Kontrahent – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która akceptuje postanowienia Regulaminu i dokona rejestracji na Platformie.
6. Oferta handlowa („Oferta”) – propozycja zawarcia umowy sprzedaży lub świadczenia usług, złożona w ramach i na warunkach określonych w Postępowaniu prowadzonym na Platformie.
7. Operator – operator i administrator systemu Platformy - eB2B Service spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. z siedzibą w Warszawie (adres: Al. Komisji Edukacji Narodowej 51 lok. U21, 02-797 Warszawa), wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000426361, REGON: 146200473, NIP: 951-23-57-750.
8. Platforma – aplikacja eB2B znajdująca się pod adresem www.platforma.bzk.pl, system informatyczny prowadzony przez Operatora, usprawniający i automatyzujący pracę przy rejestrowaniu i prowadzeniu Postępowań oraz spełniający funkcję archiwizacyjną, raportującą i zarządzającą procesami przetargowymi.
9. Postępowanie („Przetarg”) – jedno lub wieloetapowy proces prowadzony na Platformie w celu wybrania najkorzystniejszej oferty z punktu widzenia przyjętych przez Zamawiającego kryteriów lub pozyskania informacji handlowych.
10. Regulamin – niniejszy dokument, który zawiera zbiór zasad, procedur i wytycznych dotyczących procesów przetargowych w Grupie BZK. Ma na celu ujednolicenie i uporządkowanie działań związanych z uczestnictwem w Postępowaniach na Platformie, zapewniając przejrzystość, uczciwość i efektywność tych procesów.
11. Uczestnik – Użytkownik, który bierze udział w Postępowaniu jako oferent.
12. Użytkownik – pracownik lub reprezentant Kontrahenta lub Organizatora posiadający Konto na Platformie.
13. Zamawiający – spółka z Grupy BZK lub grupa spółek należących do Grupy BZK, na rzecz których prowadzone jest dane Postępowanie.
14. Zapytanie – forma komunikacji w Postępowaniu pomiędzy Zamawiającym, a Kontrahentem, w którym Zamawiający określa swoje potrzeby zakupowo/sprzedażowe w celu pozyskania ofert lub informacji.
§ 2. Rejestracja
1. Rejestracja i udział w Postępowaniach na Platformie jest bezpłatny.
2. Uzyskanie dostępu do udziału w Postępowaniach następuje po zarejestrowaniu konta Kontrahenta i Użytkownika na Platformie.
3. Rejestracja Konta na Platformie wymaga:
a. uzupełnienia wszystkich wymaganych danych w formularzu rejestracyjnym;
b. wyboru grup asortymentowych;
c. zaakceptowania treści dokumentów, w tym Regulaminu.
4. Zalogowanie na Konto jest możliwe po akceptacji rejestracji i aktywacji Konta przez ustawienie hasła.
5. Organizator zastrzega sobie, wg własnego uznania i bez podania przyczyny, prawo do odmowy założenia Konta lub usunięcia / dezaktywacji istniejącego Konta. W szczególności z powyższego uprawnienia Organizator skorzysta, jeżeli Użytkownik narusza postanowienia Regulaminu lub nie wypełnia innych zobowiązań wobec Zamawiającego.
6. Kontrahent zobowiązany jest na bieżąco aktualizować Konto (dane kontaktowe, rejestrowe i inne).
7. Rejestracja na Platformie jest równoznaczna z wyrażeniem zgody przez Kontrahenta i upoważnieniem Zamawiającego do wykorzystania tych danych w celach związanych z prowadzonymi Postępowaniami.
8. Kontrahentowi przysługuje prawo do złożenia pisemnego polecenia o usunięcie danych.
9. Likwidacja Konta nie ma wpływu na ważność i skuteczność jakichkolwiek ofert złożonych przez Użytkownika przed dniem jego likwidacji.
10. Każdy Użytkownik ma możliwość zarządzania w ustawieniach Konta rodzajem otrzymywanych z Platformy wiadomości e-mail.
11. Dla Użytkowników dostępna jest możliwość włączenia dwuskładnikowego uwierzytelniania. Mając na uwadze cyberbezpieczeństwo Organizator zaleca korzystanie z tej opcji.
12. Instrukcja Korzystania z Platformy jest dostępna na Platformie po zalogowaniu na Konto.
§ 3. Warunki uczestnictwa w Postępowaniu
1. Kontrahenta podczas trwania Postępowania mogą reprezentować wyłącznie pełnoletnie osoby fizyczne.
2. Wszelkie dane i warunki dotyczące Postępowania objęte są tajemnicą handlową Zamawiającego.
3. Przystąpienie do Postępowania jest równoznaczne ze złożeniem przez niego oświadczeń: o akceptacji Regulaminu, wyrażeniu zgody na otrzymywanie informacji handlowych od Zamawiającego i zobowiązaniu do zachowania poufności co do uczestnictwa w Postępowaniu, warunków Postępowania i składanych w ramach Postępowania ofert.
4. Kontrahent biorąc udział w Postępowaniu jednocześnie potwierdza, że nie zalega w opłatach podatków, wszelkie należności na rzez US i ZUS reguluje terminowo i każdorazowo na prośbę Zamawiającego zobowiązuje się do przedłożenia stosownych zaświadczeń potwierdzających zdanie poprzednie.
5. Postępowanie może mieć charakter zamknięty lub otwarty. W trybie postępowań otwartych do udziału w postępowaniach uprawnieni są wszyscy Kontrahenci, którzy spełnili kryteria formalne określone w warunkach danego Postępowania. W trybie postępowań zamkniętych uprawnieni do udziału w tych Postępowaniach są wyłącznie Kontrahenci zaproszeni przez Zamawiającego i spełniający kryteria formalne.
6. Niedopuszczalne są działania mogące utrudniać lub destabilizować działanie Platformy. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że Użytkownik dopuszcza się takich działań, Zamawiający niezwłocznie spowoduje zablokowanie konta takiego Użytkownika, jak również podejmie wszelkie działania prawne związane z naprawieniem powstałej szkody na drodze postępowania cywilnego oraz działania przewidziane przez przepisy prawa karnego.
7. Kontrahent związany jest ostatnią Ofertą złożoną w Postępowaniu.
8. Organizator zastrzegają sobie prawo nieujawniania liczby, nazw Kontrahentów biorących udział w Postępowaniu oraz wartości lub punktowej oceny Ofert handlowych.
§ 4. Zasady korzystania z Konta
1. Każdy Użytkownik uprawniony jest do posiadania wyłącznie jednego Konta.
2. Kontrahent jest odpowiedzialny za wszelkie akcje podejmowane przez swoich Użytkowników.
3. Prawo do założenia i korzystania z Konta Kontrahenta przysługuje wyłącznie upoważnionemu pracownikowi lub reprezentantowi Kontrahenta.
4. Użytkownik zobowiązany jest do prawidłowego zabezpieczenia hasła i loginu oraz jego nieudostępniania niepowołanym do tego osobom trzecim.
5. W wypadku utraty kontroli nad Kontem Użytkownik niezwłocznie zawiadomi o tym fakcie Operatora i Organizatora, w celu zablokowania jego Konta, pod rygorem uznania wszelkich czynności dokonanych za pośrednictwem Konta za czynności Kontrahenta.
6. W toku Postępowania, Oferty w imieniu Kontrahenta mają prawo składać wyłącznie osoby uprawnione do reprezentowania Kontrahenta. Uczestnik zobowiązany jest we własnym zakresie dbać o przestrzeganie postanowień zdania poprzedniego i ponosi pełną odpowiedzialność za jakiekolwiek jego naruszenie. W szczególności Kontrahentowi nie przysługuje prawo do powoływania się na okoliczność, iż osoba, która złożyła ofertę za pośrednictwem Konta, nie miała prawa do składania oświadczeń woli w jego imieniu.
7. Uczestnik zobowiązany jest zadbać, aby oferty składane za pośrednictwem jego Konta nie były składane lekkomyślnie, omyłkowo lub też bez świadomości konsekwencji wynikających z ich składania oraz z brzmienia Regulaminu i bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek problemy techniczne i awarie uniemożliwiające Uczestnikowi prawidłowe korzystanie z Konta, a w szczególności za brak możliwości uczestnictwa w Postępowaniu.
§ 5. Przebieg Postępowania
1. Kontrahent jest związany treścią złożonej Oferty do czasu zawarcia z Zamawiającym pisemnej umowy (lub złożenia zamówienia przez Zamawiającego) na realizację tej Oferty w terminie i na zasadach określonych w warunkach danego Postępowania.
2. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za poprawność złożonej Oferty, w szczególności zastrzega się, że brak jest możliwości wycofania złożonej Oferty lub poprawiania jej treści (w tym błędów i omyłek) po upływie terminu składania Ofert bez zgody Organizatora.
3. Uczestnik składając ofertę w toku Postępowania, potwierdza tym samym, iż oferowany przez niego przedmiot Zapytania jest wolny od wad fizycznych i prawnych, jak również, że posiada on wyłączne prawo dysponowania nim, a w przypadku usług gwarantuje ich należyte wykonanie.
4. Zamawiający dokonuje wyboru oferty kierując się kryteriami zdefiniowanymi w Zapytaniu, które jednak nie wiążą Zamawiającego.
5. Organizatorowi przysługuje prawo zmiany warunków lub odwołania Postępowania przed jej rozpoczęciem oraz prawo unieważnienia lub odstąpienia od Postępowania lub jednego z Etapów, w całości lub części, również po jego zakończeniu oraz prawo do zakończenia Postępowania lub jednego z Etapów w każdym czasie bez dokonania wyboru.
6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający, może powtórzyć Etap aukcji elektronicznej w szczególności w przypadku wystąpienia awarii i problemów technicznych.
7. Kontrahentowi nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego z tytułu odwołania, unieważnienia lub zakończenia Postępowania przed czasem, nie zawarcia umowy, jak również niezłożenia zamówienia przez Zamawiającego.
8. Wszelkie koszty opracowania i złożenia Oferty ponosi Kontrahent.
9. Przedmiotem Postępowania mogą być wyłącznie produkty i usługi nie będące w sprzeczności z prawem.
10. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpowiadania na złożone Oferty. Brak odpowiedzi w terminie związania Ofertą oznacza, że Oferta nie została przyjęta do realizacji.
§ 6. Wybór Ofert
1. Wyniki wyboru ofert podlegają zatwierdzeniu przez Zamawiającego.
2. Zamawiający, zastrzega sobie prawo unieważnienia w całości lub części przeprowadzonego Postępowania w przypadku, gdy:
a.cena najkorzystniejszej oferty dla Zamawiającego przewyższa kwotę, którą Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia;
b. złożenie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego;
c. Postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.
3. O wyborze Oferty, Uczestnik zostanie poinformowany niezwłocznie drogą elektroniczną. Ze zwycięzcami Postępowań, wedle uznania Zamawiającego, może zostać zawarta umowa lub zostać złożone zamówienie.
4. Podstawą realizacji przyjętej oferty będzie umowa podpisana przez Zamawiającego lub pisemne zamówienie przesłane Kontrahentowi w terminie związania ofertą. Do momentu podpisania umowy z Kontrahentem lub złożenia pisemnego zamówienia przez Zamawiającego – Zamawiającemu przysługuje prawo do unieważnienia postępowania w całości lub w części. W takiej sytuacji Zamawiający nie jest zobowiązany do zawarcia umowy z Kontrahentem lub złożenia pisemnego zamówienia.
5. Zamówienia mogą być składane przez upoważnionych reprezentantów Zamawiającego, zarówno w formie pisemnej jak i mogą być przesyłane drogą mailową i nie wymagają podpisu Zamawiającego.
6. Kontrahentowi nie przysługuje prawo odwołania się od wyników wyboru Ofert.
7. Kontrahent, który otrzyma zamówienie jest bezwzględnie zobowiązany je zrealizować z należytą starannością oraz zgodnie z zaakceptowanymi w przetargu warunkami.
8. W przypadku, kiedy Kontrahent:
a. odmówi realizacji zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do obciążenia Kontrahenta kwotą stanowiącą równowartość poniesionej szkody. Niezależnie od powyższego Kontrahent zostanie obciążony karą umowną w wysokości 30% całkowitej wartości dostaw zgodnie z zamówieniem;
b. opóźnia się w dostawie towaru lub usługi Zamawiający uprawniony jest do nałożenia na Kontrahenta kary umownej w wysokości 2% wartości zamówienia za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
c. dostarczy towar lub usługę, które nie będą spełniały wymagań określonych w dokumentacji przetargowej i zamówieniu to Kontrahent zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości 10% wartości zamówienia i do odebrania niezwłocznie na własny koszt dostarczonego towaru lub usługi wraz z obowiązkiem wystawienia faktury korygującej.
9. W sytuacji, kiedy Zamawiający zużył już część towaru dostarczonego przez Kontrahenta lub częściowo skorzystał z usługi, wówczas Kontrahent zobowiązuje się do:
a. wystawienia faktury korygującej, która stanowić będzie odpowiednią różnicę pomiędzy wartością prawidłowego zamówienia, a wartością zamówienia faktycznie dostarczonego. Niezależnie od powyższego Zamawiający ma prawo żądać realizacji zamówienia;
b. poniesienia wszelkich szkód wywołanych dezorganizacją pracy u Zamawiającego.
10. W przypadkach, o których mowa w pkt. 8 Zamawiający ma prawo odstąpić od zamówienia bez konieczności wyznaczania terminu dodatkowego w terminie 90 dni od dnia zaistnienia zdarzenia uprawniającego do odstąpienia od zamówienia oraz do obciążenia Kontrahenta karą umowną z tytułu odstąpienia od zamówienia w wysokości 30% zamówienia.
11. W każdym z przypadków, o których mowa w ust. 8 i 9 powyżej Zamawiającemu przysługuje prawdo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych zgodnie z ogólnymi zasadami kodeksu cywilnego.
§ 7. Doręczenia
1. Wszelkie oświadczenia, wezwania, zawiadomienia lub informacje, będą doręczane Użytkownikom drogą elektroniczną, zgodnie z art. 61 § 2 Kodeksu cywilnego, na adres poczty elektronicznej (e-mail) wskazany przez Użytkownika podczas rejestracji, jako adres do doręczeń.
2. Wiadomości przesyłane przez Organizatora za pośrednictwem poczty elektronicznej będą uznane za skutecznie doręczone Użytkownikowi, z dniem ich wpływu na serwer poczty elektronicznej, niezależnie od momentu ich faktycznego odczytania.
§ 8. Zastrzeżenia Zamawiającego
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji treści specyfikacji zamówienia, w każdym czasie przed terminem składania ofert.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia zakresu dostaw oraz do odstąpienia od procedury wyboru oferty i zamknięcia postępowania bez podania przyczyn na każdym jego etapie. Z tego tytułu Kontrahenta nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
3. Każda kolejna oferta złożona przez Kontrahenta w ramach Postępowania musi być każdorazowo lepsza od jego najlepszej dla Zamawiającego w przeciwnym razie Zamawiający ma prawo ją zdyskwalifikować.
4. Wszelkie ryzyko wynikające z błędnej kalkulacji lub pomyłkowo wprowadzonych ofert w Postępowaniu spoczywa na Kontrahencie.
5. Kontrahent biorąc udział w postępowaniu ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty i nie przysługują mu żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
6. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub innym, jeżeli jest to dopuszczone w warunkach postępowania. Oferta powinna być sporządzona na papierze firmowym Kontrahenta zawierającym w szczególności firmę spółki, jej siedzibę i adres, numer identyfikacji podatkowej (NIP), oznaczenie sądu rejestrowego lub rejestru handlowego, w którym przechowywana jest dokumentacja spółki oraz numer pod którym spółka jest wpisana do rejestru (w przypadku spółek prawa handlowego) lub opatrzona pieczątką firmową zawierającą powyższe dane, powinna posiadać datę sporządzenia i podpis osoby upoważnionej do składania oferty. Każda strona oferty musi być zaparafowana przez Kontrahenta. Oferta nie może zawierać żadnych wyłączeń, ani zmian specyfikacji. Jeżeli zajdzie konieczność zmiany specyfikacji, informację o tym, z prośbą o skorygowanie swoich ofert dostaną wszyscy Uczestnicy. Wskazane jest, aby oferta zawierała również inne dodatkowe informacje, nie ujęte w Zapytaniu ale które Kontrahent opiniuje jako istotne dla rzetelnej oceny złożonej oferty lub stanowiące wartość dodaną.
7. Oferta powinna zostać złożona za pośrednictwem Platformy, a wszelkie oferty złożone poza nią lub po zakończeniu terminu składania ofert mogą nie być brane pod uwagę przy wyborze Oferty.
8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość do swobodnego wyboru Oferty.
9. Jeżeli Kontrahent, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza będzie uchylał się od zawarcia umowy lub realizacji zamówienia, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą Ofertę spośród wszystkich pozostałych ważnych Ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.
10. Kontrahent, który odmówi zawarcia umowy lub realizacji zamówienia zostanie obciążony karą umowną w wysokości kosztów wynikających z różnicy cenowej pomiędzy ofertą własną, a ofertą, którą wybierze Zamawiający. Ponadto Kontrahent, zostanie również obciążony wszystkimi pozostałymi kosztami, które mogą powstać w wyniku odmowy. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenie odszkodowania uzupełniającego, powyżej zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych prawa cywilnego.
§ 9. Ochrona danych osobowych
1. Kontrahent, rejestrując się na Platformie, wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z niniejszym Regulaminem oraz obowiązującymi przepisami, w tym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
2. Zamawiający (dalej dla § 9. i § 10 – „Administrator), w myśl wymienionego wcześniej przepisu, przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do realizacji funkcji Platformy, w tym w szczególności: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane dotyczące reprezentowanego podmiotu gospodarczego.
3. Dane osobowe Kontrahenta przetwarzane są w celu:
a. umożliwienia korzystania z Platformy i uczestnictwa w Postępowaniach;
b. realizacji umów zawartych za pośrednictwem Platformy;
c. komunikacji z Zamawiającym;
d. wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze danych osobowych.
4. Kontrahent ma prawo do:
a. dostępu do swoich danych osobowych;
b. ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
c. przenoszenia danych;
d. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
e. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność przetwarzania z prawem, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem).
5. Administrator nie przekazuje danych osobowych Kontrahentów podmiotom zewnętrznym, chyba że jest to niezbędne do realizacji usług świadczonych przez Platformę lub wymagane przez przepisy prawa.
6. Dane osobowe Kontrahenta będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, a po tym czasie przez okres wymagany przepisami prawa.
7. Administrator zobowiązuje się stosować odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia ochrony danych osobowych Kontrahentów przed ich nieuprawnionym przetwarzaniem, przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.
§ 10. Bezpieczeństwo informacji
1. Administrator i Operator zobowiązują się do stosowania Polityki Bezpieczeństwa Informacji, która obejmuje odpowiednie procedury i środki techniczne mające na celu ochronę danych przetwarzanych na Platformie.
2. Dostęp do informacji przetwarzanych w serwisie mają wyłącznie osoby upoważnione, które są zobowiązane do zachowania poufności i ochrony tych danych.
3. Platforma jest zabezpieczona przed nieautoryzowanym dostępem, modyfikacją lub zniszczeniem danych za pomocą zaawansowanych technologii zabezpieczających, w tym szyfrowania danych, systemów zaporowych oraz systemów wykrywania i przeciwdziałania zagrożeniom oraz podatnościom.
4. Administrator regularnie monitoruje i audytuje systemy bezpieczeństwa w celu wykrywania zagrożeń bezpieczeństwa oraz zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami i standardami branżowymi.
5. W przypadku wystąpienia incydentu bezpieczeństwa, Administrator podejmie niezbędne kroki w celu jego zidentyfikowania, ograniczenia skutków oraz poinformowania odpowiednich organów oraz osób zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
§ 11. Postanowienia końcowe
1. Regulamin staje się wiążący dla Użytkownika z chwilą zarejestrowania na Platformie.
2. Organizator lub Operator może zawiesić na czas określony albo nieokreślony Konto w przypadku, gdy działania Użytkownika naruszają postanowienia Regulaminu, negatywnie wpływają na wizerunek serwisu lub w inny sposób szkodzą Organizatorowi lub Operatorowi.
3. Postępowania, jak również wszelka dokumentacja sporządzona w ich rezultacie (faktury, wezwania, umowy, zamówienia) będzie prowadzona lub sporządzana w języku polskim. Wszelkie dokumenty przekazywane lub składane przez Uczestników powinny być sporządzane w języku polskim. Za zgodą Zamawiającego, jeśli zostało to określone w Zapytaniu, dopuszcza się postępowania zakupowe w języku angielskim.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści Regulaminu. O wprowadzonych zmianach Zamawiający poinformuje Użytkowników zamieszczając stosowną informacje na Platformie lub przesyłając do Użytkowników stosowną informację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Zmiany Regulaminu wchodzą w życie od momentu ich opublikowania na Platformie, z zastrzeżeniem, iż nie będą one dotyczyły Postępowań trwających w momencie opublikowania zmiany.
5. W przypadku zaistnienia jakichkolwiek wątpliwości, co do treści Regulaminu lub przebiegu Postępowania, Użytkownik zgłosi ten fakt Organizatorowi.
6. Wszelkie spory powstałe w związku z organizowanymi Postępowaniami, lub zawieranymi w ich następstwie umowami, rozstrzygane będą w drodze wzajemnych uzgodnień. W przypadku braku porozumienia w terminie 2 miesięcy od zaistnienia sporu rozstrzygnięcie sporu zostanie poddane polskiemu sądowi powszechnemu właściwemu ze względu na siedzibę Zamawiającego.
7. W zakresie nieuregulowanym postanowieniami niniejszego Regulaminu zastosowanie będą miały powszechnie obowiązujące przepisy polskiego prawa, w tym w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny z tym zastrzeżeniem, że Postępowania prowadzone na Platformie nie są przetargami w rozumieniu kodeksu cywilnego.
8. Zamawiający nie są związani ustawą o zamówieniach publicznych.
