Wersja 1.0  z dnia 01 lipca 2024

Klauzula informacyjna platformy przetargowej Grupy BZK

§1. Informacje ogólne

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej „RODO” – informujemy, że:

 

1. Administrator danych osobowych („Administrator”)

Administratorem danych osobowych jest BZK i Wspólnicy Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Połczyńskiej 97A, 01-303 Warszawa, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001099416, posiadająca NIP 5223061461, REGON 364275947 (dalej: „BZK”)2. Inspektor Ochrony Danych

Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem powołanego przez niego Inspektora Ochrony Danych – Pana Łukasza Grabowskiego pod adresem e-mail: rodo@bzk.pl lub pisemnie na adres  siedziby Administratora.

3. Współadministrowanie Danymi

    a. Dostęp do danych osobowych mogą mieć również uprawnieni i upoważnieni reprezentanci podmiotów wchodzących w skład Grupy BZK, pomiędzy którymi została zawarta umowa o współadministrowaniu danymi, zgodnie z art. 26 RODO.

Grupa BZK – wszystkie podmioty, nad którymi Zbigniew Komorowski, Barbara Komorowska, Piotr Komorowski lub Katarzyna Komorowska lub zstępni tych osób (łącznie „Członkowie Rodziny”) lub fundacja rodzinna założona przez któregokolwiek z Członków Rodziny (którykolwiek z tych podmiotów indywidulanie lub łącznie z dowolnymi innymi z tych podmiotów), bezpośrednio lub pośrednio, sprawują kontrolę, współkontrolę (w tym łącznie z osobami trzecimi) lub na które wywierają znaczący wpływ, w rozumieniu Międzynarodowych Standardów Rachunkowości lub Międzynarodowych Standardów Sprawozdawczości Finansowej, przyjętych na podstawie rozporządzenia Komisji (WE) nr 1126/2008 z dnia 3 listopada 2008 r. przyjmującego określone międzynarodowe standardy rachunkowości zgodnie z rozporządzeniem (WE) nr 1606/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady.”

     b. Dane osobowe o których mowa w ust. 1, są przetwarzane także przez eB2B

Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy Al. KEN 51 lok. U21, 02-797 Warszawa – właściciela Platformy Zakupowej eB2B (platforma.bzk.pl), za pośrednictwem której była składana oferta lub inne dokumenty przekazywane przez wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

 

§2. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

 

1. Dane osobowe wymienione w § 1 pkt 1 przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu:

    a. Przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia;

    b. Udzielenia zamówienia oraz zawarcia umowy;

    c. Realizacji zawartej umowy.

2. Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO dane osobowe przetwarzane są w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, takich jak:

    a. Archiwizacja dokumentacji postępowania;

    b. Przechowywanie dokumentacji postępowania w celu ewentualnej kontroli przez uprawnione organy i podmioty;

    c. Zniszczenie dokumentacji po upływie okresu przechowywania.

3. Dane osobowe osób, o których mowa w § 1 pkt 1, będą przetwarzane przez BZK na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania zadań Administratora związanych z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia i realizacją zawartej Umowy, jeżeli dane te zostały przez wykonawcę dobrowolnie podane w formularzu ofertowym składanym wraz z ofertą w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia.

 

§3. Zakres przetwarzanych danych osobowych

 

Przetwarzane dane obejmują: imię, nazwisko, stanowisko, miejsce pracy, służbowy numer telefonu/faksu, służbowy adres email oraz dane identyfikujące wykonawcę (nazwa, siedziba, adres, REGON, NIP, PESEL, adres zamieszkania, adres strony internetowej) – jeżeli zostały podane przez wykonawcę.

 

§4. Przekazywanie danych osobowych

 

1. Dane osobowe nie będą przekazywane podmiotom trzecim, o ile nie jest to konieczne do realizacji umowy lub spełnienia obowiązków prawnych, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

2. BZK może powierzyć przetwarzanie danych osobowych podmiotom świadczącym usługi na podstawie art. 28 RODO, takie jak:

    a. Bezpieczne niszczenie dokumentacji oraz innych nośników danych;

    b. Przygotowywanie i wysyłanie korespondencji oraz zarządzanie korespondencją;

    c. Usługi pocztowe lub kurierskie.

2. Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom zewnętrznym, które zostały wcześniej zweryfikowane przez Administratora pod kątem zgodności (w szczególności) z przepisami RODO oraz spełniają co najmniej taki sam standard ochrony informacji (w tym danych osobowych) jak Administrator.

3. Administrator zapewnia, że wszelkie przekazania danych osobowych będą odbywać się na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, które będą zawierać postanowienia dotyczące ochrony danych osobowych zgodne z RODO, w tym zobowiązania dotyczące zachowania poufności, bezpieczeństwa przetwarzania oraz realizacji praw osób, których dane dotyczą.

 

§5. Okres przechowywania danych

 

Dane osobowe osób, o których mowa w § 1 pkt 1, będą przetwarzane przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym Umowa została wykonana lub postępowanie o udzielenie Zamówienia zostało zakończone bez zawarcia umowy, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania np.: z uwagi na obowiązki archiwizacyjne, dochodzenie roszczeń lub inny obowiązek wymagany przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).

 

§6. Prawa osób, których dane dotyczą

 

1. Osobom, o których mowa w § 1 pkt 1, przysługuje prawo do:

    a. Żądania od Administratora dostępu do ich danych osobowych (zgodnie z art. 15 RODO);

    b. Sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych (zgodnie z art. 16-18 RODO);

    c. Żądania przenoszenia danych (zgodnie z art. 20 RODO);

    d. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (zgodnie z art. 21 RODO);

    e. Wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO), jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

2. Osoby, których dane dotyczą, mają prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), właściwego ze względu na miejsce pobytu lub naruszenie przepisów o ochronie danych osobowych (zgodnie z art. 77 RODO).

 

§7. Profilowanie

 

1. Dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane, przez eB2B Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, wyłącznie w kontekście postępowań o udzielenie zamówienia prowadzonych na Platformie Zakupowej eB2B, za zgodą osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

2. Profilowanie ma na celu powiadamianie o postępowaniach otwartych w określonych branżach.

3. Zgoda może być wycofana w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO).

 

§8. Informacje końcowe

 

1. Podanie danych osobowych jest wymogiem umownym i warunkiem koniecznym do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz zawarcia umowy. Wniesienie żądania ograniczenia przetwarzania danych skutkuje koniecznością wskazania innej osoby przez przedsiębiorcę (zgodnie z art. 18 RODO).

2. Dane osobowe osób wskazanych w § 1 pkt 1 nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO (zgodnie z art. 44-49 RODO).